آمار بازدیدکنندگان

تعداد کاربران آنلاین : ۴۵ نفر
بازدید کل : ۴۶۲,۰۵۶ نفر
بازدید امروز : ۶۱۴ نفر
بازدید دیروز : ۲۹۱ نفر
پربیننده ترین روز : ۱۴ آذر ۱۳۹۳
  • تبلیغات

تبلیغ

شیوه نامه تهیه و ارایه گزارش برنامه ها

 لوگو صفحه نخست آیین نامه اجرایی نحوه تهیه گزارش برنامه و ارایه آن 

شیوه نامه تهیه و ارائه گزارش برنامه ها 

1.         شرایط پذیرش گزارش برنامه ها جهت خواندن در جلسه هفتگی:

1.1-          در ارائه یک گزارش کامل اقلام و موارد ذیل باید ارائه شود  :

1.     نسخه کتبی  گزارش

2.     فرم مالی

3.     فرم مشخصات اعضاء شرکت کننده

-         تبصره 1 : فرم مالی و فرم مشخصات اعضاء شرکت کننده باید بر اساس نسخه رسمی باشگاه باشد و ثبت در فرم های غیر رسمی پذیرفته نیست.

-         تبصره 2 : فرم ها باید کاملا تکمیل شده باشد . شماره عضویت افراد عضو و شماره بیمه کلیه افراد شرکت کننده در برنامه ثبت شده باشد.

-         تبصره 3 : فرم ها باید دارای امضاء سرپرست برنامه باشد.

4.     نسخه الکترونیک گزارش برنامه به علاوه عکسهای برنامه در یک لوح فشرده.

تبصره 1 : گزارش برنامه در فایل Word   با فرمت word 93-2007 باشد. ( ارائه در فرمتهای دیگر نظیر پاورپوینت ، PDF   و  WORD2010 مورد پذیرش نیست )

تبصره 2 : عکسهای قابل قبول برای نمایش و ارائه در سایت صرفا عکسهایی است که  از طبیعت پیرامون محل اجرای برنامه و عکسهای جمعی شرکت کنندگان گرفته شده باشند و یا عکسهای راهنمای مسیر باشند و عکسهای متفرقه و انفرادی پذیرفته نیست.

تبصره 3 : استفاده از لوح فشرده جهت ثبت گزارش در سایت باشگاه و بایگانی اطلاعات برنامه می باشد. لذا ارائه اطلاعات از طریق ایمیل و مموری پذیرفته نیست.

تبصره 4 : در صورت ارائه عکسهای برنامه به صورت اسلاید شو و یا فیلم مدت زمان آن حداکثر 5 دقیقه باشد و الزاما عکسهای برنامه به صورت مجزا در لوح فشرده جهت ثبت در سایت قرار داده شود.

 

2.         گزارش برنامه ها می بایست حتی الا مکان 15 دقیقه قبل از شروع جلسه به مجری جلسه تحویل داده شود . در صورت تحویل گزارش برنامه در زمانی که امکان آماده سازی گزارش برای ارائه نباشد و موجب طولانی تر شدن جلسه و تضعیع حق شرکت کنندگان شود ،  ارائه گزارش باید به جلسات بعدی موکول شود.

3.         الویت خواندن گزارش بر اساس الویت تحویل گزارش خواهد بود و سایر الویتها اثر بخش نیست و فقط صرفا بر اساس درخواست سرپرست برنامه و یا ارائه کننده گزارش امکان به تعویق انداختن ارائه گزارش وجود خواهد داشت.

3.1-          تبصره : در صورت تحویل همزمان گزارشها در یک جلسه الویت با گزارشهایی است که زمان اجرای برنامه به زمان جلسه نزدیک تر باشد.

4.         در صورتی که ارائه گزارش و سایر مستندات مربوطه و یا نحوه نمایش عکسها نیازمند الزاماتی از قبیل هماهنگی قبلی ، نیاز به  نرم افزار خاص و .... دارد ، می بایست پیشتر با مجری جلسات و یا سایر مسئولین مربوطه هماهنگی لازم به عمل آید